Análisis de materialidad: guía práctica para priorizar qué objetivos de sostenibilidad implementar
Realizar un análisis de materialidad es una forma efectiva para identificar y priorizar los objetivos de sostenibilidad que la organización debería implementar. Durante una evaluación o análisis de materialidad, cada aspecto relacionado con la sostenibilidad es considerado desde dos enfoques: la relevancia que tenga para las partes interesadas y el impacto que tenga en el logro de objetivos de negocio.
El análisis de materialidad es una tarea que encuentra algunas dificultades. La primera de ellas es la ausencia de un marco de gestión estandarizado para realizarlo. Por supuesto, tampoco existe una guía formal que indique que objetivos de sostenibilidad priorizar e implementar.
Existen, no obstante, algunas metodologías publicadas para priorizar los aspectos y los objetivos de sostenibilidad que se implementarán. No son métodos obligatorios o vinculantes. Pero, con base en ellos, es posible deducir un procedimiento útil para todo tipo de organizaciones.
¿En un análisis de materialidad, qué es un aspecto de sostenibilidad material?
En el contexto de un análisis de materialidad, un aspecto de sostenibilidad material es un evento, condición, proceso, o incluso riesgo, sobre el que la operación de la organización puede tener un impacto, o que puede impactar a la misma organización.
Usualmente, aunque no de forma obligatoria, el aspecto incluye en la toma de decisiones de las partes interesadas. La adecuada identificación y priorización de aspectos de sostenibilidad material, garantiza la calidad del análisis de materialidad. Por eso es tan importante contar con una guía práctica para hacerlo.
¿Cómo priorizar los objetivos de sostenibilidad que se implementarán?
Las organizaciones necesitan identificar y priorizar sus objetivos ambientales de sostenibilidad de forma periódica. Necesitan hacerlo porque también están obligadas a revisar su análisis de materialidad con determinada periodicidad. Solo así podrán identificar prioridades relevantes.
La metodología que hoy se propone se desarrolla en cuatro pasos:
1. Elaborar una lista de objetivos sostenibilidad
La idea es obtener un listado de objetivos de sostenibilidad relevantes para la organización. Para encontrarlos es necesario buscar en el lugar adecuado. Algunas fuentes de información son:
- Iniciativas de sostenibilidad.
- Documentos sobre directrices e instrucciones.
- Comunicaciones sobre sostenibilidad.
- Comunicaciones relacionadas con estándares como ISO 14001 o ISO 45001.
- Indicadores GRI.
- Textos o literatura sobre indicadores de sostenibilidad de la industria.
2. Realizar talleres con la Alta Dirección y otros directivos relevantes
El listado obtenido en el primer paso es sometido a estudio y análisis en talleres en los que interviene la Alta Dirección, Directores de Áreas involucradas – RRHH, Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión Ambiental…-, Gerentes, entre otros.
En estos talleres se debate la importancia de cada objetivo propuesto tratando de obtener un primer listado priorizado. Una buena idea es construir una matriz de evaluación con base en la calificación de 1 a 5 que otorgue cada persona que participe en el taller, a cada objetivo evaluado. 1 significaría “para nada relevante” y 5 “muy importante”.
3. Consultar a las partes interesadas
En este paso se identifican y agrupan las partes interesadas. Es importante entender que hay partes interesadas internas y externas. Esta condición genera una gran diferencia entre ellas, razón por la cual es prudente mantener reuniones separadas, por lo menos en el inicio.
Las consultas se pueden realizar utilizando el formato de entrevista o de encuesta. Pueden ser, también, presenciales, telefónicas o virtuales. El punto es establecer si para ellas – las partes interesadas -, consideran igualmente relevantes los objetivos evaluados con anterioridad por la organización, si tienen otros que agregar o si encuentran que hay aspectos que ellos toman en cuenta a la hora de tomar decisiones y que no han sido considerados.
4. Elaborar una matriz con base en los resultados de las dos evaluaciones
La reunión de los datos resultantes de las evaluaciones sugeridas en los pasos dos y tres, muestra los objetivos relevantes para las partes interesadas y, a la vez, para la organización. Las coincidencias en cuanto a importancia material para partes interesadas y organización son las que deben priorizarse.
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