Software de gestión de la sostenibilidad: tipos y criterios de elección
Un software de gestión de la sostenibilidad es una herramienta esencial para el desarrollo corporativo en cualquier empresa moderna. Cuestiones como la presentación de informes ESG y de sostenibilidad, el cumplimiento de objetivos ambientales o la seguridad y salud en el trabajo, entre otros, pasan por la capacidad para optimizar procesos, entregar informes inmediatos, automatizar tareas y recopilar datos e información desde la fuente.
Son aspectos y acciones que un software de gestión de la sostenibilidad facilita en gran medida. El reto para los profesionales del área es elegir la herramienta adecuada, aquella que responda a las necesidades específicas de la organización.
Qué es el software de gestión de la sostenibilidad
Un software de gestión de la sostenibilidad es un desarrollo tecnológico que integra funcionalidades diseñadas para realizar diferentes cometidos. Entre ellos se encuentran los de automatizar tareas, monitorear el avance de otras, crear flujos de trabajo y optimizar procesos que tienen la finalidad de alcanzar objetivos en las áreas que tienen compromiso en la sostenibilidad: medio ambiente, social y gobernanza.
Para cumplir con sus tareas, el software de gestión de la sostenibilidad necesita encargarse de procesos que involucran un alto contenido técnico, como las emisiones de gases de efecto invernadero, objetivos ambientales en la cadena de valor, indicadores de reducción de la huella ecológica, cumplimiento regulatorio o presentación de informes de sostenibilidad.
Este tipo de plataformas tecnológicas recopilan información, datos y registros desde la misma fuente de origen. Es algo que adquiere particular importancia cuando se menciona que se realiza con las emisiones de todo tipo, la eliminación de residuos o los orígenes y los niveles de contaminación de fuentes de agua, por ejemplo.
Otra característica de un software de gestión de la sostenibilidad es su capacidad para interactuar con otras aplicaciones, en la organización o fuera de ella. Así, la plataforma puede alimentarse con información sobre temas regulatorios o sobre novedades científicas que atañen a la gestión ambiental o sobre enfoques y prácticas comerciales y de gobernanza que son tendencia en diferentes lugares del planeta.
Diferentes tipos de software de gestión de la sostenibilidad
Las necesidades, los objetivos y las expectativas en los tres ejes de la gestión ESG no son iguales para todas las organizaciones. Aquellas que buscan un software de gestión de la sostenibilidad con un alto grado de especialización pueden encontrar la solución a sus expectativas en uno de los siguientes cuatro grupos:
1. Gestión de emisiones de carbono
Medir las emisiones de carbono y las de gases de efecto invernadero es vital para muchas organizaciones por varias razones: es información determinante en los informes ESG, es información relevante en la industria, requieren los datos para tomar decisiones estratégicas, necesitan cumplir con requisitos regulatorios o normativos o están obligadas a obtener un rastreo del proceso integral de generación y liberación de los gases.
El software de gestión de la sostenibilidad especializado en la contabilidad de carbono ofrece funcionalidades que le permiten a las organizaciones prever escenarios posibles hacia el futuro, establecer tendencias y contar con información suficiente para reducir los alcances 1,2 y 3 en la empresa y en toda la cadena de valor.
2. Presentación de informes ESG
La presentación de informes de sostenibilidad es, tal vez, la necesidad más urgente y recurrente que argumentan las organizaciones para contratar un software de gestión de la sostenibilidad. Esto se explica por el inicio del cumplimiento de los plazos de la directiva CSRD.
Un software especializado en informes de sostenibilidad hace posible el cumplimiento en los casos en los que es obligatorio, pero también el de las organizaciones que lo hacen de forma voluntaria. Uno de los beneficios que ofrece una solución de esta categoría es la de crear los informes de acuerdo con la estructura solicitada por cualquiera de los diferentes marcos de divulgación existentes.
3. Evaluación del ciclo de vida y huella de carbono del producto
Los impactos que tiene un producto, desde la extracción de las materias primas hasta la destrucción, disposición final o reciclaje de parte o la totalidad del producto, así como las emisiones que se generan en todo el proceso, es información esencial. Las organizaciones necesitan esa información para gestionar sus riesgos ambientales, disminuir su huella ambiental y la de su cadena de valor o cumplir con alguna regulación.
Un software de evaluación del ciclo de vida y huella de carbono ayuda a las organizaciones con estas necesidades a cumplir, obtener información valiosa para tomar mejores decisiones e identificar puntos críticos de la gestión.
4. Descarbonización
Para algunas organizaciones el objetivo es claro: descarbonizar sus operaciones. Estas empresas necesitan una plataforma que provea información de calidad para planificar estrategias efectivas para alcanzar el objetivo. El software de descarbonización debe crear flujos de trabajo, asignar responsabilidades, realizar mediciones sobre indicadores eficaces para mostrar el progreso, recopilar información sobre emisiones, etc.
Este tipo de software presta un servicio de enorme valor en organizaciones que transforman materias primas, prestan servicios de transporte o elaboran algún tipo de producto terminado con base en insumos o materiales no fabricados por ellas.
Criterios para elegir el software de gestión de la sostenibilidad ideal para la organización
La elección del software de gestión de la sostenibilidad debe ser el resultado de un proceso de análisis y evaluación serio, que busque la plataforma que resuelva mejor las necesidades y las expectativas de la organización. Los criterios que pueden servir de guía son los siguientes:
1. Experiencia y soporte tecnológico del proveedor
El software de gestión de la sostenibilidad es un producto que necesita un alto componente técnico, tecnológico, científico y metodológico. La primera razón es lo que se espera de él: informes ESG, indicadores para descarbonización y evidencia de la mejora de la gestión de sostenibilidad corporativa. La segunda razón son los requisitos exigidos por los destinatarios de la información que genera: marcos de divulgación, reguladores, organismos multilaterales, etc.
La precisión, la trazabilidad, la seguridad de la información e, incluso, los métodos utilizados para la contabilidad de carbono, por ejemplo, están entre los primeros criterios que se evaluarán para el elegir el producto adecuado para la empresa.
2. Contabilidad de emisiones
La contabilidad de emisiones es criterio relevante para la elección del software. La precisión en la contabilidad y el alcance son los dos factores básicos para elegir. El software necesita calcular con igual precisión las emisiones en los alcances 1, 2 y 3, así como aportar la trazabilidad necesaria para rastrear las emisiones a través de diferentes ubicaciones alrededor del mundo.
3. Gestión de datos
Las funcionalidades que ofrece un software de gestión ESG se basan en la recopilación y procesamiento de datos. El ciclo de vida de la información que provee la plataforma se inicia con la recolección de los datos. El proceso continúa con procesos complejos de análisis y evaluación.
Avanza la tarea con la disposición de acuerdo con los requerimientos (informes para la Alta Dirección, informes ESG obligatorios o voluntarios, solicitudes de algún área o de un organismo regulador) y termina con el almacenamiento seguro pero accesible para las personas indicadas. Por ello, los datos son protagonistas de primer orden en todo el proceso.
4. Reducción de la huella de carbono
Para muchas organizaciones que están en proceso de elegir un software ESG, la capacidad que tenga la plataforma para ayudar a reducir la huella de carbono es un criterio esencial. La descarbonización es un objetivo estratégico para empresas que se alejan con rapidez del llamado lavado verde y se aproximan a una reducción verdadera y tangible de las emisiones de carbono.
5. Informes ESG
La capacidad que tenga el software para generar informes de sostenibilidad, de acuerdo con los marcos de divulgaciones actuales, es un elemento de evaluación crítico para nuevos usuarios. Las empresas buscan una solución que se alinee con las expectativas de su industria y que entregue actualizaciones de acuerdo con las que aparezcan para los diferentes marcos o que provengan de los inversionistas o los reguladores.
Generar los informes es un punto prioritario de evaluación en un software ESG. Asegurar el cumplimiento con requisitos formales de presentación, protocolos internacionales o diversidad de formatos, lo es en la misma proporción.
6. Escalabilidad
Las necesidades de las empresas cambian con el tiempo, pero, sobre todo, con la expansión y el crecimiento. Los objetivos suelen ser más ambiciosos y complejos. El software de gestión de la sostenibilidad necesita ir de la mano con el crecimiento de la empresa, con soporte continuo, actualizaciones oportunas y capacidad de adaptación.
7. Socios relevantes, experimentados y con conocimiento
El proveedor del software ESG que muestre alianzas y relaciones contributivas con otras organizaciones que, en su conjunto, conformen un sistema que integre conocimiento, tecnología, experiencia y capacidad de formación tendrá puntos a su favor.
8. Experiencias de otras empresas similares
Las experiencias de otros usuarios se deben tener en cuenta a la hora de tomar la decisión final. Las empresas que ya utilizaron el software de gestión de la sostenibilidad y pueden hablar con evidencia sobre los resultados, la calidad de los informes ESG o el soporte que reciben, aportan seguridad y confianza.
Plataforma Tecnológica ESG
La Plataforma Tecnológica ESG es un desarrollo tecnológico de ESG INNOVA Group, que incorpora unidades de negocio de amplio reconocimiento como ISOTools, HSETools y GRCTools. Esta alianza corporativa integra tecnología avanzada modelos de gestión de excelencia y, sobre todo, un enfoque moderno y tecnológico de los sistemas de gestión.
La plataforma es un producto diseñado y alojado en la nube que utiliza Inteligencia Artificial. Es un aliado tecnológico de primer nivel que ofrece un conjunto de funcionalidades que colaboran e interactúan entre sí para entregar soluciones reales que optimicen la gestión ESG. Para obtener más información, contacta con nuestros asesores.
