Cómo simplificar los informes CSRD con soluciones software
Las obligaciones de cumplimiento sobre informes CSRD han comenzado a aplicarse a un número importante de organizaciones en 2025. En los próximos años, la mayoría de las empresas de la Unión Europea, dentro de ellas un gran número de PYMEs, estarán obligadas a presentar informes de acuerdo a la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa.
Para muchas de esas organizaciones, el cumplimiento de los requisitos de CSRD representa un verdadero desafío. Desde los datos que deben recopilar hasta el estándar que pueden utilizar y, por supuesto, los temas sobre los que deben hacer divulgaciones, las empresas transitan por un camino marcado por la incertidumbre propia de una regulación que es nueva para muchas de ellas.
La inexperiencia en la presentación de informes ESG es un elemento común en empresas que adquieren la obligación de presentar informes CSRD en esta primera fase, iniciada en 2025. Muchas tampoco cuentan con la estructura tecnológica apropiada para la recopilación de datos ESG propios y de su cadena de valor, y menos con personal capacitado para realizar las tareas necesarias o para operar con una plataforma tecnológica diseñada para simplificar los informes CSRD.
Problemas que deben resolver las empresas obligadas a presentar informes CSRD
La presentación de informes CSRD requiere reunir una información y unos datos, ubicarlos en un marco creado para ese fin y cumplir con unos plazos para su entrega. Por supuesto, es preciso verificar que todo esté bien, que la información es correcta y que las fases del proceso se estén haciendo a tiempo. Para hacerlo, las organizaciones deben superar algunos desafíos importantes:
- Recopilar datos desde tan diversas fuentes, incluyendo los que no están dentro del control de la organización, como lo son los de la cadena de valor.
- Garantizar la integridad, fidelidad y coherencia de los datos recopilados.
- Comprender los requisitos de presentación de informes en los diferentes marcos existentes.
- Contar con herramientas tecnológicas adecuadas para presentar y enviar los informes CSRD.
- Asegurar que se informe sobre todos los temas exigidos.
Cómo simplificar los informes CSRD con una solución tecnológica
La tecnología tiene la respuesta a muchos de los desafíos que representa el cumplimiento que implica la presentación de informes CSRD. Un software diseñado para cumplir con la Directiva CSRD simplifica la tarea de varias formas:
1. Centraliza los datos
La diversidad de fuentes y de tipos información es uno de los grandes desafíos que enfrentan las empresas obligadas a presentar informes CSRD. Mientras se recopila la totalidad de los datos, es probable que los primeros pierdan vigencia. En la medida en que algunos de los datos dejan de ser actuales, la coherencia requerida se pierde.
Trabajar con una aplicación que centralice los datos que se utilizarán para producir los informes de sostenibilidad empresarial, en un repositorio central único y haciendo actualizaciones automáticas, hará que la información que se obtenga siempre sea total, integral y actual.
2. Garantiza la trazabilidad de la información
Auditar la información es indispensable para presentar informes CSRD sólidos y verificables. La capacidad para auditar los datos depende de la trazabilidad que se puede establecer. La trazabilidad no es más que la cadena de eventos anteriores que generaron los datos y que definen cada una de las variaciones en el tiempo.
La trazabilidad permite visibilizar una línea de tiempo histórico que facilita identificar puntos en los que hay desviaciones o comportamientos atípicos. Si bien estas variaciones pueden tener justificación, algunas de ellas pueden obedecer a otro tipo de fenómenos que alteran la calidad y la confiabilidad de los datos.
3. Permite obtener información directamente de la cadena de valor
Obtener información de los proveedores, sin resultar intrusivo o invasivo, es uno de los retos que implica el cumplimiento de CSRD. Por supuesto, con un proveedor que sea especialmente prolijo al suministrar la información, subsiste el problema de verificar la calidad y la trazabilidad.
Un software puede hacer la misma tarea que realiza en los puntos que están bajo control absoluto de la organización, pero con información proveniente de proveedores u otros operadores que forman parte de la cadena de valor. En este aspecto es importante recordar que los proveedores son la fuente de datos y registros de las emisiones de alcance 3.
4. Verifica la mejora continua
La programación de vencimiento de los plazos de la Directiva CSRD será escalonada durante los próximos cuatro años. Una de las razones para que esto sea así es promover la mejora continua en el resultado final. Una solución que trabaje sobre el modelo PDCA entrega funcionalidades que resuelven problemas y aseguran mejores resultados cada año. Mejorar el rendimiento y la calidad de los informes es una de las razones principales para automatizar la generación de informes CSRD.
5. Aporta soporte y asesoría continua
Algunas empresas obligadas ya habían presentado informes voluntarios en alguno de los marcos existentes. Para la mayoría, no obstante, es esta la primera vez, con un ingrediente adicional: se trata de una obligación de cumplimiento. La capacidad que tenga el proveedor del software elegido para ofrecer soporte, asesoría y apoyo constantes será uno de los criterios de elección que pueden inclinar la balanza a su favor.
Plataforma Tecnológica ESG
La Plataforma Tecnológica ESG es un desarrollo avanzado que se ha diseñado con el objetivo de ayudar a las organizaciones a superar los desafíos que implica la gestión ESG. Es una herramienta de enorme utilidad para enfrentarse a las obligaciones con CSRD y cumplir con sus requisitos.
El software incorpora un conjunto de funcionalidades que interactúan entre ellas para brindar soluciones reales y eficientes bajo criterios de mejora continua. Es una plataforma compleja, pero flexible, lo que permite diseñar soluciones a medida de cada organización. Para obtener mucha más información sobre ella, solo tienes que contactar aquí con uno de nuestros expertos.
