Preparación para el cumplimiento de CSRD: mejores prácticas para la recopilación de datos
El cumplimiento de CSRD es un tema que adquiere especial relevancia en un buen número de organizaciones en la Unión Europea. El motivo es la entrada en vigor en este 2025 de los requisitos de la Directiva CSRD sobre Información Corporativa en Materia de Sostenibilidad.
También para organizaciones fuera del continente europeo, el cumplimiento de CSRD es un asunto prioritario porque tienen negocios en la UE o porque forman parte de la cadena de valor de alguna empresa obligada en Europa.
Conocer los requisitos, establecer las brechas de cumplimiento y realizar evaluaciones de materialidad y de doble materialidad son algunas de las preocupaciones para las empresas obligadas. En el mismo orden de importancia está la recopilación de datos. Adoptar las mejores prácticas para recopilar los datos tendrá una participación importante en el objetivo final, que no es otro que alcanzar el cumplimiento de CSRD.
Cómo preparar una organización para el cumplimiento de CSRD
La Directiva CSRD solicita información cualitativa, cuantitativa o divulgaciones que constituyen una combinación de ambas. Sin embargo, lo que es obligatorio para una organización, puede no serlo para otra. Confiar en los datos y en la información que servirán para elaborar los informes ESG y de sostenibilidad es el desafío que enfrenta un buen número de empresas en este primer año de entrada en vigor de las obligaciones de cumplimiento de la norma.
La accesibilidad y disponibilidad de los datos, preservando la integridad y la confidencialidad, son temas que también preocupan a los encargados del proyecto. Todos estos aspectos, reunidos, justifican la preocupación por implementar las mejores prácticas de recopilación de datos para el cumplimiento de CSRD. Entre las estrategias más efectivas es posible mencionar las siguientes:
1. Mantener información en un repositorio único y seguro
En muchas organizaciones es preciso realizar un extenso y complejo recorrido por dispositivos, ordenadores, servidores, discos externos de almacenamiento e, incluso, documentos en papel, para obtener los datos que se procesarán para generar los informes de sostenibilidad.
La organización necesita una plataforma tecnológica que cuente entre sus funcionalidades con un repositorio central, único, disponible, seguro y que ofrezca trazabilidad y acceso a las personas apropiadas. Duplicidad de datos y registros, pérdida de información o error humano en el tratamiento son algunos de los problemas que enfrentan las empresas que no automatizan y digitalizan la recopilación de datos para informes ESG.
2. Validar la calidad y la confiabilidad de los datos
Aun con un soporte tecnológico avanzado, es posible que existan datos corruptos, inexactos o incompletos. Este tipo de datos sobresalen en los informes mostrando incoherencias, dificultades para comparar, desviaciones e imprecisiones que dificulten el cumplimiento de CSRD.
Detectar, tratar, encontrar la causa raíz y corregir estos problemas ayudará a las empresas a confiar en los datos que, al final, servirán como material para la elaboración de los informes. Además, este proceso de validación de la calidad promueve la mejora continua. Mejores datos aseguran mejores informes en el futuro.
3. Utilizar un marco de presentación de informes
A pesar de la existencia de diferentes marcos y estándares ESG para la presentación de informes de sostenibilidad, todavía existen empresas que prescinden de ellos. No adoptar un marco para informes ESG genera incoherencia, incapacidad para comparar y dificultades de comprensión para la audiencia natural de los informes.
Algunos estándares disponibles en Europa son ESRS (Normas Europeas de Información sobre Sostenibilidad), EFRAG (Grupo Europeo de Información Financiera), GRI (Iniciativa de Reporte Global) o SASB (Junta de Normas de Sostenibilidad de Contabilidad).
4. Prepararse para auditorías de terceros
La verificación por parte de terceros es un requisito que es preciso considerar para alcanzar el cumplimiento de CSRD. La verificación suele hacerse con inspecciones, revisiones y sobre todo, auditorías.
La mejor forma para preparar la empresa para afrontar una auditoría de terceros que busque comprobar la calidad, confiabilidad, seguridad e integridad de los datos y de los procesos utilizados para recopilarlos, es practicar auditorías internas.
Para realizar auditorías internas efectivas es preciso contar con una herramienta tecnológica que provea un eficiente control de documentos, que entregue información inmediata en tiempo real y que ofrezca trazabilidad sobre todos los procesos utilizados para la recopilación de la información.
Plataforma Tecnológica ESG
El cumplimiento de CSRD es una cuestión que requiere atención inmediata. Hay que tener en cuenta que el vencimiento de los plazos para adaptarse a la normativa ya han empezado y que la recopilación y tratamiento de datos, así como la generación de informes, no dan opción a la espera.
La Plataforma Tecnológica ESG permite a las empresas automatizar sus procesos de gestión con base en funcionalidades que tienen capacidad para rastrear e interactuar con los sistemas informáticos disponibles en la organización.
Obtener datos, registros e información desde la fuente y sin intervención humana, asegura resultados comprobables y auditables. Es, además, una herramienta tecnológica que permite diseñar soluciones concretas para cada organización. Compruébalo con uno de nuestros asesores aquí.
