Sello de Sostenibilidad: pasos para conseguir la certificación
El proceso para obtener el Sello de Sostenibilidad necesita un sólido sistema de gestión de informes interno. Los informes de sostenibilidad reflejan el impacto financiero, ambiental y social de la operación de una empresa.
Así, la organización puede divulgar datos e indicadores de su gestión de sostenibilidad, evitando riesgos de cumplimiento o de presentación de información errónea. Esto es especialmente relevante el proceso para obtener el Sello de Sostenibilidad.
El proceso ayuda a las organizaciones a identificar fortalezas, debilidades y brechas de cumplimiento en la materia. El Sello de Sostenibilidad ofrece beneficios a la organización, además de los que recibe el producto:
- Agrega valor a la marca.
- Mejora la reputación de la empresa.
- Fortalece la estrategia de sostenibilidad de la organización.
- Genera confianza en los informes de sostenibilidad.
- Promueve la participación de las partes interesadas en la gestión de sostenibilidad.
- Transmite cultura de cumplimiento y de sostenibilidad en la cadena de valor.
Elementos esenciales necesarios para obtener Sello de Sostenibilidad
La certificación que otorga el Sello de Sostenibilidad tiene reconocimiento en todo el mundo debido al riguroso proceso de evaluación que utiliza. Los productos que exhiben el Sello de Sostenibilidad marcan una diferencia con respecto a sus competidores y son más apreciados por los consumidores.
Por eso, y por los beneficios mencionados, es una decisión acertada obtener el Sello de Sostenibilidad. Antes de iniciar el proceso, es preciso verificar los siguientes elementos:
1. Evaluación del producto
La evaluación requerida se limita al impacto del producto en el medio ambiente durante el ciclo de vida completo. Esto significa que se evalúa desde la etapa de diseño y planificación, la producción (teniendo en cuenta la cadena de suministro descendente), embalaje, almacenamiento, distribución, uso y disposición final.
2. Documentación
El organismo certificador exigirá una amplia documentación sobre diferentes cuestiones: procesos de producción, evaluaciones propias y de proveedores, cumplimiento de estándares y metodologías para recolección de datos y producción de información.
3. Auditoría
Los organismos de certificación realizarán auditorías al fabricante del producto para establecer la transparencia de los informes, su procedencia y la confiabilidad de las metodologías adoptadas.
4. Comprobación del cumplimiento después de la certificación
La organización necesita implementar mecanismos de supervisión y monitoreo continuo, para verificar que el producto sigue cumpliendo y que existe tendencia hacia la mejora continua.
Qué pasos seguir para obtener el Sello de Sostenibilidad
El certificado Sello de Sostenibilidad implica seguir siete pasos. Cada paso busca asegurar que el producto cumple con estándares ambientales de alto nivel. El proceso sería el siguiente:
1. Contactar con el organismo certificador
Existen diferentes tipos de sellos. Algunos son obligatorios, otros se especializan en productos de determinada industria, los hay que expiden un certificado de alcance local y existen los que llegan a todo el planeta. La variedad de requisitos y de pasos para obtener la certificación es igualmente diversa. Por eso, el primer paso es contactar con la organización que evaluará y certificará el producto.
2. Autoevaluación del producto
Antes de someter el producto al escrutinio del Sello de Sostenibilidad, es importante y necesario realizar una evaluación al interior de la organización. La evaluación identificará y documentará los impactos ambientales durante el ciclo de vida completo. El objetivo es verificar que el producto cumple con las exigencias y requisitos del sello elegido.
3. Presentar la solicitud y la documentación
El tercer paso es presentar la solicitud, acompañándola de la documentación requerida por el Sello de Sostenibilidad. Por supuesto, la documentación demuestra de manera clara y contundente el cumplimiento del producto con los estándares de sostenibilidad. Para algunos sellos, este paso se puede realizar de manera virtual.
4. Auditoría y revisión
Este paso es similar al que se da en las auditorías de certificación de sistemas de gestión ISO. Un auditor especializado visita la organización, revisa procesos, solicita documentos, datos y registros, comprueba las metodologías utilizadas para obtener Informes ESG y, en general, avala el cumplimiento de los estándares y la conformidad de lo plasmado en la documentación.
5. Correcciones y modificaciones
Con base en los informes del auditor, la organización implementa acciones correctivas o de mejora, modifica procesos de producción, soluciona problemas en las metodologías para recolección y procesamiento de datos. Todo ello, por supuesto, si es lo que ha solicitado el auditor.
6. Entrega de la certificación
Alcanzada la conformidad con los requisitos del Sello de Sostenibilidad, se expide la certificación. En adelante, la organización podrá exhibir la marca del sello elegido en la cara exterior del empaque de su producto, en los materiales publicitarios impresos o virtuales y en cualquier medio de divulgación en el que se promueva el consumo del producto.
7. Proceso de recertificación
La certificación es válida mientras el producto apruebe cada una de las revisiones periódicas que realizará el sello. La obligación de la organización es mantener cumplimiento y establecer mecanismos para asegurar la mejora continua. Los requisitos del sello pueden ser más estrictos e implementar nuevas exigencias de información.
Este proceso lleva a las organizaciones a trabajar para obtener productos que contribuyan en mejor forma con la sostenibilidad. El Sello de Sostenibilidad es una prueba de que una organización se preocupa por el medio ambiente, por sus trabajadores y su comunidad y por la buena gobernanza.
La sostenibilidad es una decisión estratégica que requiere de recursos. La inversión en tecnología es especialmente beneficiosa. Las organizaciones que han iniciado procesos de transformación digital consideran que sus esfuerzos y sus inversiones serán productivas y generarán un retorno de la inversión apreciable.
Plataforma Tecnológica ESG
La Plataforma Tecnológica ESG contribuye a la mejora continua de los procesos de sostenibilidad e informes ESG. Lo hace utilizando el ciclo PDCA. Esta avanzada solución informática se apoya en la Inteligencia Artificial para establecer una comunicación entre diferentes aplicaciones, buscando soluciones efectivas para las necesidades de la organización en áreas de cumplimiento y sostenibilidad.
Es, además, una solución tecnológica que se adapta a las necesidades concretas de cada organización. Para obtener mayor información sobre su funcionamiento y beneficios, contacta con nuestros asesores.
